Microsoft 365 Business

Microsoft Office 365 Business Premium integriert dynamisches E-Mail-Hosting sowie das Beste aus der Produktivitätssuite und den Collaboration-Tools von Microsoft. Rund um seine solide gehostete E-Mail-Lösung bündelt Microsoft Office 365 Business Premium auch die neuesten Office-Tools und erweiterte Back-Office-Lösungen wie Microsoft SharePoint Online. Das Angebot einer unschlagbaren Kombination vertrauter Tools, die auf verschiedenen Plattformen verfügbar sind, hat ihr die Auszeichnung Editors‘ Choice“ in der Rezensionsrunde unserer gehosteten E-Mail-Provider eingebracht.

Erste Schritte

Es ist einfach, mit Microsoft Office 365 Business Premium zu beginnen, obwohl es überraschenderweise nicht ganz so einfach war, dies mit dem Webhosting-Anbieter GoDaddy Web Hosting ($5,99/Monat bei GoDaddy) zu tun, der Microsoft Office 365 tatsächlich weiterverkauft. Kürzlich begann Microsoft auch damit, für neue Abonnenten im ersten Jahr nach Verfügbarkeit und zu den Bedingungen von GoDaddy eine einjährige kostenlose benutzerdefinierte E-Mail-Domain (im Wert von 12,00 $) anzubieten.

Microsoft 365 Business  bei Amazon kaufen

Um mit Microsoft Office 365 Business Premium zu beginnen, müssen Sie lediglich einige grundlegende Informationen über Ihr Unternehmen, einen Namen und eine Telefonnummer angeben. Nachdem Sie sich verifiziert haben, dass Sie kein Roboter sind, erhalten Sie ein neues Microsoft Office 365 Business Premium-Konto mit einer temporären Unterdomäne von onmicrosoft.com. Damit es mit Ihrer eigenen Domäne funktioniert, müssen Sie zum Administratorportal navigieren, um Ihre benutzerdefinierte Domäne hinzuzufügen. Die Navigation wird durch ein einfaches Suchfeld erleichtert, in das Sie eingeben können, was Sie tun möchten, obwohl Microsoft dies Neulingen etwas besser erklären könnte.

Um die hinzugefügte Domäne zu überprüfen, sendet Microsoft eine automatische E-Mail an die in der Domäne angegebenen Kontaktinformationen. Als Alternative können Sie einen Text (TXT)-Eintrag in der Domäne erstellen, aber ich fand die Standardoption am einfachsten. Es gibt zwei Optionen für die Verwaltung Ihrer Domäne in Microsoft Office 365 Business Premium. Für diejenigen, die den Dienst in vollem Umfang nutzen möchten, ist es in der Regel besser, wenn Microsoft Office 365 die DNS-Einträge (DNS = Domain Name System) für Ihre Domäne verwaltet. Dies ist der einfachste Weg und derjenige, den ich während der Tests verwendet habe. Sie können dies jedoch auch selbst verwalten, wenn Sie eine bestimmte Einrichtung haben, die Sie entweder lieber selbst verwalten möchten, oder wenn Sie an einen anderen Anbieter gebunden sind. Wenn Sie diesen Weg gehen, dann übergibt Ihnen Microsoft die Einstellungen, und Sie müssen sie auf dem entsprechenden Panel Ihres Domänendienstes eingeben.

An diesem Punkt sind Sie bereit, Microsoft Office 365 Business Premium zu verwenden. Im nächsten Schritt empfiehlt es sich auch, Microsoft Office herunterzuladen, das sowohl Microsoft Outlook als auch Microsoft Skype für Unternehmen Online (2,00 $ bei Microsoft Office 365 für Unternehmen) und Microsoft Teams umfasst, um das Beste aus Ihrer Erfahrung mit Microsoft Office 365 Business Premium herauszuholen.

Die Lizenzierung wird automatisch online verfolgt. Je nach Ihrem Abonnement erhalten Sie eine bestimmte Anzahl von Installationen pro Nutzer. Wenn Sie jemals eine Installation einem anderen Rechner neu zuweisen müssen, müssen Sie eine ältere Installation aus dem Portal entfernen. Neue Benutzer oder Benutzer, die keine IT-Administratoren sind, sollten sich darüber im Klaren sein, dass diese Lizenzierungsbildschirme nicht sehr intuitiv sind; Sie müssen vorsichtig sein, wenn Sie auf sie zugreifen und sie ändern.

Die Verwaltungsseite von Office 365 ist gut organisiert und intuitiv

Die beste Möglichkeit, E-Mails mit Microsoft Office 365 Business Premium zu verwalten, ist mit Outlook Web Access (OWA). Hierbei handelt es sich lediglich um eine webbasierte Version von Outlook, die stark an das Desktop-Produkt erinnert, aber ein schlankes, modernes Aussehen hat. Kalender, Kontakte und Aufgaben sind dort, wo man sie erwarten würde, aber der Posteingang hat eine interessante Wendung. Anstatt nur ein Ablageort für alle eingehenden E-Mails zu sein, ist er standardmäßig auf eine fokussierte Ansicht eingestellt. Dies ist ein neuer und ständig verbesserter Algorithmus des maschinellen Lernens (ML), der versucht, herauszufinden, welche E-Mail für Sie am wichtigsten ist. Alles andere geht in den regulären Posteingang. Dies erinnert Sie vielleicht an den dialogorientierten Ansatz der E-Mail-Sortierung in der Google G Suite Business (12 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei der G Suite), aber es ist nicht ganz dasselbe. Während Sie E-Mails zwischen der fokussierten Ansicht und anderen sortieren, wird es allmählich besser und hilft Ihnen, sich auf die E-Mails zu konzentrieren, die am wichtigsten sind.

Erwähnungen sind auch eine hilfreiche und leicht versteckte Funktion. Wenn Sie beim Erstellen einer neuen E-Mail dem Namen einer Person das @-Zeichen voranstellen, wird der Name dieser Person automatisch mit einem Cc versehen. Es gibt auch einen Filter, der angewendet werden kann, um Ihnen nur E-Mails anzuzeigen, in denen Sie erwähnt wurden. Wenn er richtig eingesetzt wird, kann er die Anzahl der E-Mails reduzieren, die Sie lesen, nur weil jemand beschlossen hat, die gesamte Organisation zu katalogisieren, und Sie E-Mails lesen lassen, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern.

Werkzeuge

Microsoft hat auch hart daran gearbeitet, sicherzustellen, dass die Bürokommunikation nicht bei E-Mail aufhört, und ich habe festgestellt, dass nur Google G Suite Business in diesem Bereich an seine Fähigkeiten heranreicht. Microsoft Skype für Unternehmen Online ist eine ausgezeichnete Plattform, um mit Kollegen zu chatten, Bildschirme gemeinsam zu nutzen oder Vollvideokonferenzen durchzuführen. Es gibt auch Microsoft Teams, das langsam beginnt, Microsoft Skype für Unternehmen Online zu verdrängen. Es umfasst weit mehr Funktionen wie Gruppen, Wikis und einen Raum für die Zusammenarbeit, in dem Dokumente in Echtzeit ausgetauscht und bearbeitet werden können.

Auch wenn es in IT-Kreisen eine gewisse Polarisierung gibt, ist Microsoft SharePoint Online in der Stufe Business Premium enthalten. Die Möglichkeit, Räume zu erstellen und gemeinsam zu nutzen, in denen Dateien, benutzerdefinierte Listen, Agenden und vieles mehr verwaltet werden können, kann SharePoint zu einem unverzichtbaren Bestandteil der Arbeitsabläufe in Unternehmen machen, auch wenn viele IT-Fachleute die Verwaltungsebene für zu aufwändig halten. Zugegeben, es dauert eine Weile, bis man sich mit den verschiedenen Nuancen der Navigation und Nutzung der Plattform vertraut gemacht hat, da sie so frei gestaltet ist, aber sobald man einige bewährte Verfahren übernommen hat, hat sie sich als sehr leistungsfähig erwiesen.

Privatsphäre und Sicherheit

Microsoft hat eine Menge Arbeit geleistet, um seine Spam-Filterfähigkeiten zu verbessern. Durch die Nutzung des Exchange Online-Schutzes verfügt das Unternehmen über viele der gleichen erstklassigen Spam-Filterfunktionen wie die G Suite von Google und übertrifft die von Amazon WorkMail (4,00 pro Benutzer und Monat bei Amazon) bei weitem. Der Grad der Filterung ist konfigurierbar und basiert auf einer Reihe von Schwellenwerten, die das System zum Blockieren von Spam und Viren verwendet. Sie können auch benutzerdefinierte Filter und Attribute definieren, die E-Mails als Spam kennzeichnen. Die Standardeinstellungen funktionieren sehr gut, aber ich habe oft festgestellt, dass einige legitime E-Mails ungerechtfertigterweise markiert werden können, so dass ein bisschen Gefummel nötig sein kann, um sie perfekt zu machen. In gewisser Weise übernimmt Microsofts Lösung die völlig entgegengesetzte Philosophie von Google. Google kümmert sich nur um Spam. Microsoft hingegen zeigt Ihnen alle Optionen auf, und wenn Sie das ändern wollen, ist das möglich. Abgesehen davon werden Sie es wahrscheinlich nicht oft anfassen müssen.

Microsoft hat eine phänomenale Arbeit geleistet, um die Privatsphäre seiner Benutzer zu schützen. Kein Mitarbeiter von Microsoft hat direkten Zugang zu E-Mail-Daten, ohne ganz bestimmte Verfahren einzuhalten. Microsoft Office 365 Business Premium unterstützt auch den Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), und ein BSA kann für die Organisationen unterzeichnet werden, die es benötigen. Während Einzelheiten in der Datenschutzrichtlinie von Microsoft eingesehen werden können, besteht Microsoft darauf, dass alle Informationen, die an Dritte weitergegeben werden, als Teil einer autorisierten Transaktion zum Zwecke der Integration oder Fehlerbehebung erfolgen.

Dennoch ist es, wie wir bereits früher gesagt haben, gefährlich, sich in Bezug auf Sicherheit und Datenschutz auf einen einzigen Anbieter zu verlassen. Wenn diese Faktoren für Sie wichtig sind, dann denken Sie daran, dass Microsoft in diesem Szenario immer noch nur als Cloud-basierter Anbieter agiert. Um Ihre Benutzer lokal zu schützen, sollten Sie weiterhin in Datenverschlüsselung investieren, insbesondere bei lokal gespeicherten Dateien oder solchen, die Sie bei einem anderen Anbieter als Microsoft speichern. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre Privatsphäre und Ihre Daten bei der Übertragung geschützt sind, indem Sie in einen seriösen VPN-Dienst (Virtual Private Network) für jeden Benutzer in Ihrem Unternehmen und für alle von ihm verwendeten Geräte investieren. Die vollständige Microsoft Office-Suite kann für jeden lizenzierten Benutzer heruntergeladen werden.

Integrationen

Microsoft bietet viele Optionen für die Integration an. Die Liste der direkten, vorgefertigten Integrationen ist aufgrund des enormen Partner-Ökosystems des Unternehmens riesig, aber eine Teilliste enthält beliebte Software von Boomerang bis Salesforce, darunter auch deren Salesforce Sales Cloud Lightning Professional (Besuchen Sie die Site unter Salesforce.com) . Es gibt auch eine reichhaltige Anwendungsprogrammierschnittstelle (API), die für Entwickler zugänglich ist. Der zusätzliche Vorteil besteht natürlich darin, dass Microsoft seine beliebte Visual Studio-Reihe von Tools auch für diejenigen zur Verfügung stellt, die geneigt sind, ihre eigenen Plug-Ins zu erstellen.

Microsoft 365 Business  bei Amazon kaufen

Microsoft Office 365 Business Premium ist alles, was sich ein Unternehmen zu einem erschwinglichen Preis wünschen kann. Es enthält auch die Office-Suite, mit der viele aufgewachsen sind. Auch wenn nicht jede Komponente einfach zu bedienen ist, so sind es doch die meisten. Außerdem bietet es erstklassige Sicherheit und Verfügbarkeit, hinter der Microsoft steht. Angesichts aller Faktoren, die dazu beitragen, ist Microsoft Office 365 Business Premium eine leichte Wahl für die Redakteure, die sich in der Rezensionsrunde unserer gehosteten E-Mail-Anbieter für die Auswahl entscheiden.